L'Art de Rédiger une Déclaration de Problème Imbattable (2023)

Qu'est-ce qu'une déclaration de problème ?

Une déclaration de problème est une synthèse du problème que son rédacteur espère résoudre. Elle détaille les parties touchées par le problème, les coûts financiers et autres associés à la question, et le cas échéant, les causes profondes de celle-ci.

Les éléments clés d'une déclaration de problème

Une déclaration de problème, généralement de 150 à 300 mots, explique brièvement le problème à corriger. Dans la plupart des cas, elle n'inclut pas de solution proposée. Elle expose simplement un problème et en articule les détails. Parfois appelée déclaration d'opportunité, elle présente une occasion d'innovation ou de croissance plutôt qu'un problème à résoudre.

Composantes d'une déclaration de problème

  1. Les causes du problème et les détails du contexte Commencez par les causes du problème, si elles sont connues. Évitez les suppositions sans fondement et contentez-vous d'articuler ce qui se produit.

  2. L'impact du problème Après avoir introduit le problème, discutez des personnes affectées et de la manière dont il les touche.

  3. Autres effets causés par le problème La dernière composante d'une déclaration de problème concerne les répercussions plus larges du problème sur un groupe ou une organisation.

Comment rédiger une déclaration de problème en 5 étapes

  1. Répondez aux cinq questions fondamentales

    • Quoi ? Où ? Pourquoi ? Qui ? Quand ? Ces réponses fournissent une vision plus complète de la situation, facilitant la rédaction d'une déclaration de problème bien construite.
  2. Décrivez la situation idéale

    • Si le problème n'existait pas, quel serait le scénario idéal ? Explorer cette situation idéale permet de cibler les causes, les détails et les effets secondaires du problème.
  3. Expliquez le problème et son importance

    • Présentez le problème, les raisons pour lesquelles il pose problème et pourquoi il doit être résolu.
  4. Explorez les coûts du problème

    • Expliquez pourquoi le problème est important en examinant ce qu'il coûte aux personnes concernées, tant financièrement que non financièrement.
  5. Étayez votre affirmation par des faits

    • Assurez-vous d'avoir des faits et des statistiques pertinents pour soutenir votre affirmation.

Exemples de déclarations de problème

Exemple 1 : Depuis le retour au bureau à plein temps, la productivité du groupe de travail a diminué d'environ 30%. Les membres arrivent souvent après 9 heures en raison des embouteillages, stressés et incapables de se concentrer pendant la première heure de travail. Cette baisse de productivité rend difficile l'acquisition de nouveaux clients, compromettant les objectifs de revenus.

Exemple 2 : Au cours des trois dernières années scolaires, les enseignants de notre école élémentaire ont consacré le mois de septembre à la révision de matières que leurs élèves ont déjà apprises plutôt qu'à l'introduction de nouveaux contenus. Cette tendance a été observée dans les classes de première à quatrième année, entraînant un retard dans le programme et des résultats inférieurs aux normes de l'État.

Rédigeons une Déclaration de Problème Imbattable

Pourquoi la Rédaction de Déclarations de Problème est Cruciale

La rédaction d'une déclaration de problème est une étape cruciale dans tout projet, proposition commerciale ou proposition de recherche. Elle clarifie la nécessité du projet ou de la proposition en exposant un défi spécifique.

Les 5 Étapes pour Rédiger une Déclaration de Problème Exceptionnelle

1. Répondre aux Cinq Questions Fondamentales

  • Quel est le problème ? Où se produit-il ? Pourquoi se produit-il ? Qui est affecté ? Quand surviennent les difficultés ?

2. Décrire la Situation Idéale

Imaginez un monde sans ce problème. Comment serait la réalité idéale ? Cette exploration aide à identifier les causes, les détails et les effets secondaires du problème.

3. Expliquer le Problème et son Importance

Présentez le problème de manière logique, indiquant les raisons pour lesquelles il est problématique et pourquoi il doit être résolu.

4. Explorer les Coûts du Problème

Démontrez l'importance du problème en examinant ses coûts financiers et non financiers pour les personnes concernées.

5. Étayer l'Affirmation par des Faits

Assurez-vous de disposer de faits et de statistiques pertinents pour renforcer votre affirmation.

Exemples Pratiques de Déclarations de Problème

Exemple 1 : Depuis le retour au bureau à plein temps, la productivité du groupe de travail a diminué d'environ 30%. Les membres, retardés par les embouteillages, arrivent souvent après 9 heures. Cette baisse de productivité complique l'acquisition de nouveaux clients, compromettant les objectifs de revenus.

Exemple 2 : Au cours des trois dernières années scolaires, les enseignants de notre école élémentaire ont consacré le mois de septembre à la révision de matières que leurs élèves ont déjà apprises plutôt qu'à l'introduction de nouveaux contenus. Cette tendance entraîne un retard dans le programme et des résultats inférieurs aux normes de l'État.

Conclusion

La rédaction d'une déclaration de problème exceptionnelle est essentielle pour articuler clairement un défi spécifique, établissant ainsi la nécessité d'une action. En suivant les étapes ci-dessus, nous pouvons élaborer des déclarations de problème percutantes qui captivent l'attention et surpassent la concurrence.

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Author: Kerri Lueilwitz

Last Updated: 10/15/2023

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